عاملهای تعیین کننده قیمت انواع ماشینهای اداری مانند  فتوکپی - ریسوگراف - پلاتر - دستگاه بنر به شرح زیر است :

الف - آپشن های مختلف دستگاه :

 یک دستگاه مشتمل بر چندین قسمت است این قسمتها یا آپشن ها هر کدام قیمت مجزا و مختلفی دارند.

اینکه دستگاه مد نظر شما دارای چه آپشنها یا قسمتهای مختلفی و آموزش تعمیرات فکس است قیمت دستگاه را متغییر می کند.

 گاه این تغییر تا دوبرابر قیمت بسته به نوع و تعداد آپشنها نیز تجاوز می کند در زیر برای مثال آپشن های مختلف یک دستگاه آورده شده است :

1- تغذیه اتومات سند یا ADF

2- خروجی یا  offset catch tray

3- جامپو کاست یا لارج کاست larg cassete

4- تعداد کاستهای روی دستگاه که گاه تا 5 کاست می رسد قیمت دستگاه را متفاوت می کند

5-میز کاست دار یا ساده cassete desk or desk

6- سورتر یا فینیشر sorter or finisher

ب - نوع آپشنها یا قسمتها –

هر کدام از قسمتها انواع متنوعی  با قیمتهای مختلف موجود است  که بر روی قیمت دستگاه  و آموزش تعمیرات فکس تاثیر می گذارد برای مثال انواع سورتر در زیر آورده شده است :

1- خروجی ساده  offset catch tray

2- سورتر یا فینیشر ساده  basic afice finisher

3- سورتر و فینیشر تا کن  booklet sorter or finisher

4- سورتر و فینیشر پانچ دار  igh valume finisher

5- سورتر سوراخ کن ساده

 پ - قابلیتهای نرم افزاری و سخت افزاری یک دستگاه :

امکان اتصال به کامپیوتر بعنوان پرینتر واسکنر - قابلیت اسکن تو فایل - قابلیت فاکس - قبول رم یا فلش بطور مستقیم - اتصال به اینترنت - امکان پرینت ایمیل  از جمله امکاناتی است که یک مدل میتواند مجهز به آن یا فاقد آن باشد که در این صورت بر روی قیمت مدل انتخابی شما تاثیر میگذارد برای مثال قابلیت پرینت یک دستگاه می تواند نهایتاٌ  حدود یک میلیون تومان بر قیمت دستگاه اثر بگذارد .

 ت - گارانتی و خدمات پس از فروش :

نوع گارانتی و مدت آن - خدمات و پشتوانه تامین قطعات نیز بسته به نوع خود بر قیمت دستگاه تاثیر بسزایی دارد.

ن - کشور سازنده :

به دلیل گلوبالیزه شدن شرکتها و کمپانیهای بزرگ سارنده ماشین های اداری امکان دارد یک مدل همزمان چندین کشور تولید کننده داشته باشد سیاستهای این شرکتها ارایه یک مدل با چندین قیمت و کیفیت برای توانایی رقابت بیشتر است در این صورت کشور سازنده نیز بر قیمت دستگاه اثر گذار خواهد بود .